Типові помилки підприємців, які вирішує консультація бухгалтера

Під час ведення бухгалтерії ФОП, ТОВ поява помилок є досить розповсюдженим явищем. І не лише коли облік ведеться підприємцем самостійно, але і у випадках наявності штатного фахівця. Адже ПКУ передбачає для платників загальної, спрощеної систем оподаткування чимало вимог і правил, дотримуватися яких треба чітко, уникаючи порушень.

Крім того, терміни, форми звітів, обмеження та інші умови ведення підприємницької діяльності часто змінюються і ФОП, ТОВ повинні враховувати всі актуальні норми законодавства. А в разі появи помилок треба негайно вирішувати проблеми і допомогти в цьому може навіть одна консультація бухгалтера, який має відповідні знання, навички, досвід.

Помилки у веденні обліку ФОП, ТОВ

В процесі ведення бухгалтерії підприємці нерідко роблять як очевидні помилки, за які відразу штрафує податкова, так і ті, наслідки яких виявляються згодом. Тому кращим рішенням взагалі є звернення до фахівця перед початком старту бізнесу – щоб допоміг правильно все організувати, визначитись з режимом оподаткування, створенням шаблонів документів та ін.

Проте і пізніше навіть одна консультація бухгалтера онлайн тривалістю 30 хвилин може вирішити чимало проблем і усунути наслідки таких помилок:

• Неправильний вибір системи оподаткування – призводить до зайвих податків, штрафів та втрати податкових пільг.
• Відсутність чи некоректне складання первинних документів – унеможливлює підтвердження витрат під час податкових перевірок.
• Неправильне внесення доходів у книгу обліку, регістри – створює ризики донарахувань та претензій з боку податкової.
• Ведення кадрового, військового обліку з недотриманням вимог– серйозна помилка, яких бажано уникати, адже порушення тут призводять до дуже високих штрафів.
• Некоректне ведення фінансового обліку – не дає можливості аналізувати доходи й витрати, розвивати бізнес і розуміти точки зростання, наявні проблеми.

Самостійне ведення бухгалтерського обліку без досвіду часто закінчується помилками, які завжди коштують бізнесу грошей. Тому варто делегувати цей процес фахівцям, а в разі появи складнощів формувати запит на консультацію та знаходити відповіді на всі запитання.

Помилки у поданні звітності, сплаті податків

Всі ФОП і ТОВ повинні регулярно надсилати звіти до податкової та своєчасно сплачувати податки. ДПС виступає контролюючим органом – а, отже, лише перевіряє правильність виконання всіх вимог. Але не нагадує про терміни подання декларації чи необхідність терміново сплатити податки. Податкова контролює, фіксує порушення і накладає штрафи.

Тому зазвичай підприємці навчаються на власних помилках, за які розраховуються чималими коштами. Щоб уникнути зайвих витрат, варто регулярно консультуватися з бухгалтером, який розповість про всі норми й правила. Помилки, які допоможе виправити фахівець:

1. Прострочення подання звітності – для кожної системи, групи визначені свої терміни, яких треба суворо дотримуватися.
2. Невірне заповнення декларації, вибір неактуальної форми бланку, внесення не всіх даних та інші помилки.
3. Неточності в нарахуванні податків – за «старими» ставками, з неврахуванням витрат (якщо це треба), за некоретно проставлені періоди тощо.

За умови своєчасного виявлення такі проблеми легко вирішуються поданням уточнюючих декларацій, доплатою сум податків в бюджет. А от якщо так все і залишити, то ДПС може нарахувати не лише штрафи й борги, але і пеню за кожен день невиконання підприємцем своїх обов’язків. І помилки все одно доведеться виправити, тільки з більшими фінансовими втратами.