Продаж комп’ютерної техніки у 2026 році: що показує ринок публічних закупівель

Для продавців комп’ютерної та офісної техніки публічні закупівлі можуть бути окремим каналом збуту поряд із роздрібними продажами, корпоративними клієнтами та маркетплейсами. Державні й комунальні установи регулярно потребують комп’ютерів, ноутбуків, моніторів, принтерів, периферії та іншого обладнання, а постачальники можуть конкурувати за такі замовлення через систему публічних закупівель.

Наскільки великий цей ринок і чи є на ньому місце для малого та середнього бізнесу? Щоб відповісти на це питання, проаналізуємо дані BI Prozorro за січень–серпень 2026 року включно. До вибірки увійшли конкурентні закупівлі комп’ютерної та офісної техніки, в яких постачальники мали можливість подати свою пропозицію.

За вісім місяців було оголошено 22,23 тис. унікальних лотів із сукупною очікуваною вартістю 11,46 млрд грн. Закупівлі проводили 4,01 тис. замовників, а серед учасників було 1,35 тис. постачальників.

Ці цифри показують, що публічний сектор формує значний окремий попит на комп’ютерну й офісну техніку. При цьому ринок не зосереджений навколо кількох покупців: закупівлі проводять тисячі різних організацій.

Що саме закуповують: дві категорії формують понад 65% лотів

Найбільше закупівель у січні–серпні 2026 року припало на комп’ютерне обладнання та машини для обробки даних.

Дві найбільші категорії разом становлять 65,43% усіх лотів. Ще майже 29% припадає на різне офісне устаткування та приладдя.

Для бізнесу структура попиту дає практичний орієнтир. Компаніям, які продають комп’ютери, ноутбуки, монітори, комплектуючі та периферійне обладнання, насамперед варто стежити за закупівлями у категоріях 30230000-0 та 30210000-4. Водночас значна частка офісного устаткування показує, що цей канал збуту може бути цікавим і постачальникам суміжних товарів.

2,51 учасника: якою є конкуренція за закупівлі

Розмір ринку сам по собі ще не показує, наскільки реально новому постачальнику отримати замовлення. Тому один із важливих показників для бізнесу — конкуренція.

У досліджуваних закупівлях середня кількість учасників становила 2,51 на закупівлю.

Цей показник не означає, що отримати державне замовлення легко. Рівень конкуренції може суттєво відрізнятися залежно від конкретного товару, бюджету, вимог замовника, умов поставки та процедури закупівлі. Проте середнє значення показує, що постачальник далеко не завжди конкурує з десятками інших компаній.

Для бізнесу це привід оцінювати публічні закупівлі не лише за обсягом потенційних контрактів, а й за конкуренцією у своїй конкретній товарній ніші. Наприклад, продавцю ноутбуків доцільно аналізувати не весь ринок комп’ютерної техніки, а закупівлі саме свого асортименту: кількість учасників, типові вимоги замовників, бюджети та результати попередніх процедур.

Більше половини лотів — до 100 тис. грн

Публічні закупівлі часто асоціюються з великими тендерами на мільйони гривень. Статистика комп’ютерної та офісної техніки показує іншу картину.

Найбільша група — лоти очікуваною вартістю від 10 до 50 тис. грн, на які припадає 27,43% закупівель.

Якщо об’єднати три нижні цінові діапазони, отримуємо ще показовішу цифру: 54,25% усіх лотів мають очікувану вартість до 100 тис. грн. Натомість закупівлі від 1 млн грн становлять лише 6,41% від загальної кількості.

Для невеликого продавця техніки це важливий сигнал. Щоб працювати з публічним сектором, необов’язково відразу претендувати на багатомільйонні контракти. Значна частина ринку складається з порівняно невеликих замовлень, які потенційно відповідають можливостям малого та середнього бізнесу.

ФОП активно беруть участь у закупівлях комп’ютерної техніки

Розподіл учасників за організаційно-правовою формою додатково показує, що публічні закупівлі не є ринком виключно для великих компаній.

На товариства з обмеженою відповідальністю припадає 53,73% у розподілі лотів за організаційно-правовою формою учасників. Частка фізичних осіб-підприємців становить 41,91%. Решта припадає на інші організаційно-правові форми.

Важливо, що йдеться саме про участь, а не про частку перемог або отриманих контрактів. Проте показник демонструє значну присутність ФОП серед постачальників, які конкурують за такі замовлення.

Разом із розподілом закупівель за бюджетом це формує цікаву для малого бізнесу картину: 54,25% лотів коштують до 100 тис. грн, а ФОП широко представлені серед учасників ринку. Отже, продаж техніки через публічні закупівлі варто розглядати не лише великим дистриб’юторам, а й невеликим спеціалізованим продавцям.

Як закуповують техніку: понад половина лотів припадає на запит пропозицій постачальників

Не менш важливо для потенційного постачальника розуміти, яким способом замовники купують техніку.

За січень–серпень 2026 року розподіл лотів був таким:

Отже, 52,91% лотів припадає на запит пропозицій постачальників (ЗПП) — механізм закупівель через електронний каталог Prozorro Market.

Для продавців комп’ютерної та офісної техніки це практично важливий показник: якщо більше половини закупівель у вибірці проходить через ЗПП, робота з Prozorro Market стає одним із ключових способів доступу до цього попиту.

Щоб продавати товари через Prozorro Market, постачальнику потрібно зареєструватися на авторизованому електронному майданчику та пройти кваліфікацію до відповідної категорії електронного каталогу. Після цього він може відстежувати релевантні запити та подавати свої цінові пропозиції.

Перед участю важливо оцінювати не лише запропоновану ціну, а й характеристики товару, необхідну кількість, строки й місце поставки та умови оплати. Для продавця техніки це принципово: контракт може бути невеликим за сумою, але невигідним через логістику або занадто короткі строки постачання.

Інші процедури потребують іншого підходу. Зокрема, у відкритих торгах постачальнику необхідно детально перевіряти тендерну документацію та відповідність своєї пропозиції встановленим замовником вимогам.

Де зосереджені замовники комп’ютерної та офісної техніки

За кількістю лотів найбільша концентрація припадає на замовників, зареєстрованих у Київській області.

П’ять найбільших регіонів за місцезнаходженням замовників:

• Київська область — 5,17 тис. лотів;

• Дніпропетровська — 1,22 тис.;

• Одеська — 1,06 тис.;

• Львівська — 1,04 тис.;

• Харківська — 835.

Для постачальника така статистика допомагає оцінити географічну концентрацію потенційного попиту. Проте місцезнаходження замовника не варто автоматично ототожнювати з адресою поставки товару. Перед поданням пропозиції необхідно перевіряти місце поставки в умовах конкретної закупівлі та враховувати логістичні витрати при розрахунку ціни.

Для компанії, яка працює по всій Україні, географія може бути менш критичною, ніж для локального продавця. Останньому, навпаки, може бути вигідніше відбирати закупівлі з прийнятною логістикою замість того, щоб конкурувати за кожне доступне замовлення.

Понад 4 тисячі замовників: попит не залежить від кількох великих покупців

За вісім місяців 2026 року закупівлі в досліджуваних категоріях проводили 4,01 тис. замовників.

Навіть найбільші з них формують порівняно невелику частину загальної кількості лотів. Найактивнішим замовником у вибірці було ДП «Українські спеціальні системи» — 177 лотів, або лише 0,80% від їх загальної кількості.

Серед інших великих замовників — Центр обслуговування підрозділів Національної поліції України, Центр пробації, Чугуївський авіаційний ремонтний завод, Державне бюро розслідувань, військові частини та Київський національний університет імені Тараса Шевченка.

Для постачальника важливіше не стільки те, хто посів перше місце в рейтингу, скільки сама фрагментованість попиту. Ринок не залежить від одного чи кількох великих державних клієнтів. Тисячі організацій створюють окремі закупівлі, тому бізнес може шукати замовників, які найбільше відповідають його асортименту, масштабу та можливостям постачання.

Що цифри 2026 року означають для продавця комп’ютерної техніки

Якщо звести показники разом, публічні закупівлі виглядають як повноцінний B2B/B2G-канал продажів:

• за січень–серпень оголошено 22,23 тис. конкурентних лотів;

• їхня сукупна очікувана вартість становить 11,46 млрд грн;

• закупівлі проводили 4,01 тис. замовників;

• середня конкуренція — 2,51 учасника;

• 54,25% лотів мають очікувану вартість до 100 тис. грн;

• ФОП широко представлені серед учасників — 41,91% у відповідному розподілі;

• 52,91% лотів проходили через запит пропозицій постачальників.

Для бізнесу це не гарантує продажів чи високої маржинальності. Але дані показують достатньо великий і диверсифікований ринок, де поряд із великими контрактами є тисячі невеликих закупівель.

Тому постачальнику варто оцінювати цей канал так само, як будь-який інший напрям продажів: визначити свій асортимент, проаналізувати попит і конкурентів, розрахувати мінімально прийнятну маржу, врахувати логістику та умови оплати й лише після цього обирати закупівлі для участі.

Як почати продавати комп’ютерну техніку через публічні закупівлі

Починати варто не з бажання брати участь у всіх доступних закупівлях, а з визначення товарних категорій, у яких бізнес конкурентоспроможний.

Продавцю ноутбуків, комп’ютерів, моніторів, комплектуючих чи периферії доцільно спочатку переглянути актуальні закупівлі комп’ютерної техніки та оцінити типові бюджети, вимоги замовників, географію поставок і кількість конкурентів.

Після цього можна сформувати власний набір критеріїв для відбору закупівель: товарна категорія, мінімальна сума замовлення, допустима географія, строки поставки, умови оплати та мінімальна маржа.

Окремо варто опрацювати Prozorro Market. Оскільки за результатами аналізу на запит пропозицій постачальників припадає понад половина лотів, присутність у релевантних категоріях електронного каталогу може бути особливо важливою для продавців серійної комп’ютерної та офісної техніки.

Публічні закупівлі не обов’язково мають замінювати наявні канали збуту. Для продавця техніки вони можуть стати ще одним джерелом B2B/B2G-замовлень — із тисячами потенційних клієнтів і попитом, який за перші вісім місяців 2026 року в досліджуваних категоріях вимірювався мільярдами гривень.

Джерело статистичних даних: BI Prozorro. Період аналізу — січень–серпень 2026 року включно. Вибірка охоплює конкурентні закупівлі визначених категорій комп’ютерної та офісної техніки, в яких постачальники мали можливість подати пропозицію.